이제 ECM과 DAM은 서로 매우 유사하지만 CMS라는 범주에 속합니다. 유일한 차이점은 저장, 게시, 배포 또는 검색할 콘텐츠의 유형입니다.
ECM(엔터프라이즈 콘텐츠 관리 시스템)
이제 문제는 무엇입니까? 엔터프라이즈 콘텐츠 관리 ? 엔터프라이즈 콘텐츠 관리는 다양한 형태의 콘텐츠 관리를 다루며 주로 대기업에서 사용됩니다. PDF, Docx, Doc, PPT 등과 같은 기본 파일 형식을 다룹니다. ECM의 중요한 기능 중 일부는 다음과 같습니다.
- 자동으로 태그 만들기 – 이 기능은 나중에 사용하기 위해 문서를 검색하는 데 도움이 됩니다. 문서를 스캔하여 자동으로 태그를 생성하므로 필요할 때 텍스트를 찾는 데 도움이 됩니다.
- 편집 기능 – 필요한 경우 파일 압축 또는 이미지 자르기와 같은 옵션이 있습니다.
ECM은 주로 기업을 전반적으로 다룹니다. 이는 모든 것을 포괄하는 시스템이며 주로 조직의 전반적인 부분에 중점을 두지만 기업이 “미디어 자산” 부분에 중점을 두는 경우 유용할 수 있습니다. ECM을 통해 대용량 컨텐츠에 쉽게 집중할 수 있지만 조직에서는 이러한 기능을 채택할 준비가 되어 있지 않습니다. 그들은 일반 시스템이 대규모 디지털 파일을 구성해야 하는 요구 사항을 충족할 수 없다는 점을 두려워하며, 저장하고 검색할 디지털 콘텐츠가 많은 조직에서 오류를 보고했기 때문에 아마도 그 말이 옳을 것입니다. 이를 위해 대용량 미디어 파일을 관리하기 위한 또 다른 콘텐츠 관리 시스템이 고안되었습니다. DAM(Digital Asset Management)으로 알려진 ECM의 하위 지점입니다.
디지털 자산 관리(DAM)
ECM은 많은 사람들의 삶을 매우 편리하게 만들어 주었음에도 불구하고 많은 기업, 특히 마케팅 관련 기업에 유용할 수 있는 대용량 디지털 파일을 저장해야 하는 필요성을 충족시키지 못했습니다. 우리는 첨단 기술의 세계에 살고 있으며 대부분의 조직은 원하는 수익을 얻기 위해 콘텐츠 마케팅에 점점 더 의존하고 있습니다. 콘텐츠 마케팅에는 주로 매력적인 게시물을 작성하여 블로그, 비디오를 만들고 소셜 미디어 포럼을 활용하는 것이 포함됩니다. DAM에 대한 수요가 증가함에 따라 소프트웨어 제조업체는 매일 새로운 기능을 추가하여 DAM을 향상시키려고 노력하고 있습니다.
많은 조직에서는 관리 시스템에 DAM을 통합함으로써 활용되지 않았던 디지털 자산의 상당 부분이 현재 사용되고 있다고 보고했습니다. 콘텐츠를 재작성하는 데 드는 비용이 얼마나 절약되는지 상상해 보십시오. 우수한 DAM을 사용하면 생성된 미디어를 추적하고, 미디어를 재배치하고, 미디어를 재사용할 수 있습니다. 많은 조직이 생산성 향상, 위험 감소, 생성 비용 절감을 보고했습니다.